La ayuda del Handbook describe no sólo cómo poder hacer búsquedas en la base de datos de una forma eficaz, sino que también se ofrecen explicaciones útiles para poder comprender las particularidades inherentes a una base de datos que incluye citaciones bibliográficas desde 1936 hasta el presente. Usted tiene la opción de consultar toda la ayuda de una vez siguiendo el orden indicado aquí, o simplemente puede presionar con el ratón en el nombre de la sección que desea consultar.

• Conceptos Básicos
• Métodos para Búsquedas
  • Método Sencillo
  • Método Experto
• Todos los campos
• Autor
• Título
• Materia
• Reseñas/Capítulos Introductorios
• Revistas
• Número del Ítem del HLAS
• Nombre del Editor-Colaborador y/o Código Alfanumérico del HLAS
• Estructura de campos de la base de datos

I. CONCEPTOS BÁSICOS

¿Que es lo que ocurre durante una búsqueda?

• Los resultados de una búsqueda dependerán de los términos que se escoja. Si usted escoge los nombres OCTAVIO PAZ y SOR JUANA, el sistema buscará todos aquellos registros que contengan esas palabras.
• Los registros resultantes estarán ordenados según sea su contenido. Así, aquellos documentos que contengan todos los términos seleccionados por usted aparecerán en los primeros lugares de la lista. Siguiendo con el ejemplo anterior, todos los registros que tengan las palabras OCTAVIO PAZ y SOR JUANA aparecerán en los primeros lugares de la lista y los registros que tengan simplemente OCTAVIO PAZ o SOR JUANA o OCTAVIO o PAZ etc. estarán inmediatamente después.
• El sistema también dará prioridad a aquellos registros que tengan los términos buscados más próximos unos a otros.
• Recuerde que los artículos, preposiciones y otras palabras secundarias son eliminadas (en todas las lenguas) por el sistema en el momento de realizar la búsqueda (Ej. AND, NOT, THE, EL, OS).

Para componer una búsqueda:

• La mejor técnica a veces es la más sencilla. Introduzca unos términos sencillos pero que se ajusten a lo más esencial de su tema y trate de hacer una búsqueda rápida. Observe atentamente qué tipo de resultados obtiene. Usted tiene toda la posibilidad de encontrar aquellas referencias que desea con el mínimo esfuerzo.
• Usted podrá utilizar mayúsculas o minúsculas; no afectan a los resultados.
• No use acentos, ni ningún tipo de puntuación.
• No es necesario el incluir artículos u otro tipo de palabras secundarias como LOS, LAS, AND, THE, etc. Usted podrá incluirlas pero estas palabras serán ignoradas en la búsqueda.
• Introduzca las palabras o frases en el orden como aparecerían normalmente en el texto. El orden de las palabras de búsqueda no afectará cuales registros serán recuperados, pero sí afectará la prioridad que el sistema asigna a los registros.

II. MÉTODOS PARA BÚSQUEDAS

• utilice por primera vez esta base de datos y se considere inexperto a la hora de planificar una búsqueda.
• quiera realizar una búsqueda rápida como mostre.
• desconozca en qué parte de los registros están situados los términos que desea utilizar. [Si no sabe si el término buscado está incluido como materia o como autor, o en cualquier otro campo del registro, usted tendrá que utilizar la opción de búsqueda en TODOS LOS CAMPOS que sólo se encuentra localizada en este MÉTODO SENCILLO de búsqueda.]
• desee realizar una búsqueda en que el número total de registros encontrados sea más importante que el número de registros relevantes. [El MÉTODO SENCILLO es perfecto para hacer búsquedas amplias en donde la precisión no sea una exigencia.]

  Más información sobre el MÉTODO SENCILLO

Es aconsejable utilizar el MÉTODO EXPERTO cuando usted:

• conozca exactamente en que campo del registro están situados los términos que desea buscar.
• desee hacer una búsqueda combinando dos o más campos diferentes al mismo tiempo. (Ejemplo autor y/o título y/o materia, etc.).
• desee hacer una búsqueda específica utilizando el siguiente campo que no está disponible en el MÉTODO SENCILLO: Editor-Colaborador y/o Códigos Alfanuméricos.
• desee hacer una búsqueda en donde la precisión sea más importante que el número total de registros recuperados, o sea que, queira hacer una búsqueda muy específica y no tan exhaustiva.
• desee buscar unas palabras sólo en el campo Reseña/Capítulo Introductorio, una opción disponible solamente en el MÉTODO EXPERTO.

  Más información sobre el MÉTODO EXPERTO

Para familiarizarse con el formato de los registros que están incluidos en la base de datos del HLAS Online, consulte la página de los diferentes campos de un registro en donde se muestra y explica cada uno de los campos que un registro contiene.

Método Sencillo

Los pasos más importantes para utilizar el MÉTODO SENCILLO son:

1. Seleccione un campo en donde plantear la búsqueda (Todos los campos, Materia, Autor o Título).

   

2. Introduzca tantas palabras como usted desee en la caja de búsquedas.

   

3. Determine el número máximo de registros que desee recibir para su búsqueda. Usted puede aceptar el valor señalado de 100 o introducir su propio valor entre 1 y 5000.

   

4. Presione el botón de BUSCAR.

   

Los resultados que se obtienen tras usar el MÉTODO SENCILLO son:

• Usted podrá visualizar una lista de registros, ordenados según la relevancia de los términos utilizados en su búsqueda. La lista resultante estará dividida en cuatro grupos diferentes siguiendo unos criterios de ordenamiento que se derivan tanto de la presencia como de la proximidad entre sí de aquellos términos que usted haya utilizado en la búsqueda.
• La lista incluirá todos los registros que contengan los términos exactos que usted haya introducido en la caja de búsquedas. Si los términos escogidos son palabras en inglés, la lista también incluirá otras palabras que tengan la misma raíz. [Ejemplo: economics, economy, economies].
• Si el resultado de su búsqueda le proporciona un número desproporcionado de registros, trate de redefinir los términos de su búsqueda, por medio de:
  1. reduciendo el número de volúmenes del HLAS que desea buscar.

     

  2. cambiando los términos utilizados por otros más específicos.

     

Consejo Util:

• Una vez que haya localizado un registro de su interés, usted podrá expandir su búsqueda presionando con el ratón cualquiera de los encabezamientos de materia. De esta forma, usted podrá consultar otra lista de registros que contengan encabezamientos de materia semejantes al original.

Método Experto

Los pasos más importantes para utilizar el MÉTODO EXPERTO son:

1. Introduzca una o más palabras en cada una de las cajas para los distintos campos (Materia, Título, Autor y Reseñas/Capítulos Introductorios).

2. Escoja si los términos incluidos en las cajas de búsqueda van o no van a ser términos requeridos. De esta forma:
   • "Sí" significa que las palabras incluidas en su correspondiente caja de búsqueda van a estar presentes en el campo que corresponda de cada uno de los registros buscados.
   • "No" indica que las palabras incluidas en su respectiva caja de búsqueda son consideradas opcionales. Ciertamente en los resultados aparecerán registros que incluirán esos términos, pero también aparecerán otros registros en los cuales esos términos NO estarán en ninguna parte del registro.

   

   Por ejemplo, considere que desea encontrar todos los registros que se encuentren en la base de datos escritos por Octavio Paz y que traten exclusivamente sobre Sor Juana Inés de la Cruz. Lógicamente usted tendrá que incluir el nombre SOR JUANA en la caja de búsquedas correspondiente a Materias y el nombre de OCTAVIO PAZ en la caja correspondiente a Autor. Como sólo está interesado en los registros que incluyan ambos términos, usted tendrá que presionar el botón Requerido: SÍ en ambos campos. El sistema SOLO le ofrecerá una lista de documentos escritos por Octavio Paz y que tratan sobre Sor Juana Inés de la Cruz.

   Pero, si usted esta interesado en conocer todos los registros de la base de datos que traten sobre Sor Juana Inés de la Cruz y simplemente desea saber si Octavio Paz ha escrito algo sobre ella, entonces usted tendrá que presionar el botón Requerido: NO para OCTAVIO PAZ y Requerido: SÍ para SOR JUANA. El sistema le ofrecerá una lista completa de documentos que traten sobre Sor Juana Inés de la Cruz y al comienzo de la lista aparecerán aquellos registros escritos por Octavio Paz. (Ver ejemplo arriba.)

3. Determine el número máximo de registros que desee recibir para su búsqueda. Usted puede aceptar el valor señalado de 100 o introducir su propio valor entre 1 y 5000.

   

4. Presione el botón de BUSCAR.

   

Los resultados que se obtienen tras usar el Método Experto son:

• Usted podrá visualizar una lista de registros, ordenados según la relevancia de los términos utilizados en su búsqueda.
• La lista incluirá todos los registros que contengan los términos exactos que usted haya introducido en la caja de búsquedas. Si los términos escogidos son palabras en inglés, la lista también incluirá otras palabras que tengan la misma raíz [Ejemplo: economics, economy, economies].
• Si el resultado de su búsqueda le proporciona un número desproporcionado de registros, trate de redefinir los términos de la mencionada búsqueda:
  1. reduciendo el número de volúmenes del HLAS.

     

  2. cambiando los términos utilizados por otros m&aaucte;s específicos.
  3. cambiando el botón de Requerido: NO al de Requerido: SÍ.

• Si el resultado de su búsqueda le proporciona demasiado pocos registros, trate de expandir la mencionada búsqueda:
  1. aumentando el número de volúmenes del HLAS
  2. volviendo a definir las palabras que se han utilizado, usando sinónimos o palabras con el mismo significado pero en otro idioma
  3. cambiando el botón de Requerido: SÍ al de Requerido: NO
  4. aumentando el número máximo de registros.

Consejos Útiles:

• Si después de todo sigue sin encontrar aquellos registros que busca, inténtelo una vez más usando la opción de Todos los Campos que se encuentra en el MÉTODO SENCILLO.
• Una vez que haya consultado o localizado un registro de su interés, usted podrá expandir su búsqueda presionando con el ratón cualquiera de los encabezamientos de materia. De esta forma, usted podrá consultar otra lista de registros que contengan encabezamientos de materia parecidos al original que usted haya presionado.

III. BÚSQUEDA POR TODOS LOS CAMPOS

¿Que es la búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?

¿Cómo funciona la búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?

• En el Método Sencillo de búsqueda, elija la opción de TODOS LOS CAMPOS.
• Introduzca la(s) palabra(s) que se deseen buscar en la caja de búsquedas y presione el botón de BUSCAR. El uso de mayúsculas no afectará el resultado de la búsqueda. No debe utilizar acentos ni ningún otro tipo de puntuación.
• HLAS Online generará una lista de registros dividida en cuatro categorías que se derivan tanto de la presencia como de la proximidad entre sí en cada uno de los registros de aquellos términos utilizados en la búsqueda. Las tres primeras categorías incluyen los registros en los que aparecerán cada uno de los términos utilizados: palabras exactas en el mismo orden, palabras exactas cerca una de otra, todas las palabras pero no cerca una de otra. La cuarta categoría enumerará todos los registros que contienen al menos uno de los términos utilizados, pero no todos.

¿Qué partes de un registro pueden ser sólo buscadas usando la opción de búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?

1. La información sobre dónde se ha publicado el documento y la descripción física. Si desea realizar una búsqueda en la base de datos usando el título de una revista, usted necesita utilizar la opción de búsqueda en TODOS LOS CAMPOS. Consulte la página de ayuda Búsqueda por Títulos de Revistas para tener una información más completa.
2. El número del ítem del HLAS.
3. Títulos de Series Monográficas (sólo disponible a partir del volumen 50).

¿Cómo hago una búsqueda más refinada?

• Reemplace los conceptos más generales por otros más específicos. Por ejemplo reemplace ECONOMICS por TRADE, LITERATURE por POETRY, etc.
• Reduzca el número de volúmenes del HLAS.
• Una vez que haya localizado un registro de su interés, usted podrá expandir su búsqueda presionando con el ratón cualquiera de los encabezamientos de materia. De esta forma, usted podrá consultar otra lista de registros que contengan los encabezamientos de MATERIA parecidos al original que usted haya presionado.

IV. BÚSQUEDA POR AUTOR

¿Cómo realizo una búsqueda utilizando los nombres de autores?

• Introduzca en la caja de AUTOR el/los nombre(s) (completos o una parte de ellos) de la persona, institución o conferencia que usted desee buscar y presione el botón de BUSCAR. El sistema buscará tan sólo en los campos de AUTOR y de NOMBRES ADICIONALES aquellas palabras que usted haya introducido.
  • Un ejemplo utilizando el MÉTODO SENCILLO. Si introduce las palabras garcia marquez en la caja de AUTOR del MÉTODO SENCILLO, primero el sistema le ofrecerá todos los registros que contengan ambas palabras "garcia" y "marquez" en los campos de AUTOR y de NOMBRES ADICIONALES, para a continuación incluir todos aquellos registros que contengan una sola de la palabras (o "garcia" o "marquez"). Es decir el sistema le ordenará todos los registros siguiendo la lógica de relevancia deducida de las palabras que usted haya introducido en su búsqueda.
  • En el MÉTODO EXPERTO, usted puede obtener los mismos resultados descritos en el ejemplo de arriba, incluyendo las palabras garcia marquez en la caja de AUTOR y eligiendo el botón Requerido: NO.
  • Pero si usted sólo está interesado en obtener aquellos registros que incluyan ambas palabras, usted debe de elegir el botón Requerido: SÍ. El sistema le ofrecerá aquellos registros que sólo tengan las palabras "garcia marquez" en el campo de AUTOR y de NOMBRES ADICIONALES, no apareciendo aquellos registros que incluyan sólo las palabras "garcia" o "marquez". Note que en esta opción el sistema le ordenará los resultados según sea el orden y la proximidad de ambos términos en un registro, dando preferencia a aquellos registros que incluyan las palabras en el exacto orden en que usted los haya incluido en la caja de búsquedas.
• Los nombres de las instituciones locales, nacionales o internacionales, así como los nombres de las conferencias están normalmente incluidos en la base de datos en su idioma original. Sin embargo con el fin de poder obtener resultados completos, aconsejamos el incluir esos nombres en diferentes idiomas. Por ejemplo, si usted está buscando registros cuyo autor corporativo sea el congreso internacional de americanistas, debería hacer dos búsquedas; una utilizando su acepción en castellano y la segunda utilizando su correspondiente traducción al inglés (international congress of americanists) porque en la base de datos ambos nombres son usados en diferentes registros.
• Los nombres de las instituciones pueden o no pueden estar precedidos por el nombre del país al que pertenecen. En ciertos casos estos nombres pueden ser incluidos en los registros usando sólo sus iniciales, o usando la forma completa del nombre. En algunos casos incluso ambas posibilidades están incluidas en un mismo registro. Para hacer una investigación completa, usted debería tener en cuenta todas estas variantes e incluirlas en su búsqueda. (Por ejemplo: en la base de datos aparecen registros cuyo autor es el INCAP y en otros registros el mismo autor aparece como Instituto de Nutricion de Centro America y Panama)
• El uso de mayúsculas es irrelevante para realizar una búsqueda y no se debe de utilizar acentos u otro tipo de puntuación.

V. BÚSQUEDA POR TÍTULO

¿Cómo realizo una búsqueda utilizando palabras que pertenezcan a un título?

• En la página correspondiente al MÉTODO SENCILLO de búsqueda, presione el botón denominado TÍTULO. A continuación introduzca en la caja de búsquedas, la(s) palabra(s) que desea buscar. Tenga presente que el uso de mayúsculas es irrelevante pero que no debe de utilizar ningún tipo de puntuación u otro tipo de acentuación en las palabras incluidas en su búsqueda. Una vez que haya incluido las palabras, presione el botón de BUSCAR.
• En la página correspondiente al MÉTODO EXPERTO, los procedimientos a seguir son bastante similares al usado con el MÉTODO SENCILLO. Tan sólo tiene que tener presente los botónes de Requerido "SÍ/NO" incluido en la caja de búsquedas de TÍTULO. Así si usted selecciona el botón Requerido: SÍ, la lista resultante de su búsqueda incluirá los registros que tendrán en el campo de título todas aquellas palabras que usted haya incluido en la caja de búsquedas. Por ejemplo si usted incluye NAFTA y CANADA con Requerido: SÍ, el sistema le creará una lista de registros en donde esos dos términos aparezcan SIEMPRE en un título.
• Sin embargo, si usted selecciona el botón Requerido: NO, la lista resultante incluirá unos registros que tendrán en sus títulos todas aquellas palabras seleccionadas (normalmente aparecerán en los primeros lugares de la lista); pero esta lista también incluirá otros registros en los que tan sólo una o ninguna de esas palabras aparecerá en el título--ya que eran "NO" requeridas y el sistema tiende a responder atendiendo también a los otros criterios de su búsqueda (Autor, Materia, etc.). En el ejemplo anterior el sistema le creará una lista en donde los registros incluyendo NAFTA y CANADA estarán en la parte superior de la lista, pero también incluirá registros en donde sólo NAFTA esté en el título o CANADA o ninguno de ambos términos.

Consejos Útiles:

• Introduzca un título completo con el fin de encontrar el registro exacto.
• Las palabras del título frecuentemente indican la materia de un trabajo. Si desea buscar trabajos relacionados a su ínteres, lo más aconsejable es utilizar la opción de Título en el MÉTODO SENCILLO o la misma opción en el MÉTODO EXPERTO pero aquí con la opción de Requerido: NO presionada.
• Si está utilizando el MÉTODO SENCILLO de búsqueda, HLAS Online generará una lista de registros dividida en cuatro categorías, colocando los registros más relevantes acorde a su búsqueda en la parte superior de la lista. Las tres primeras categorías incluyen los registros en los que aparecerán cada uno de los términos utilizados en alguna parte de esos registros, (palabras exactas en el mismo orden, palabras exactas cerca una de otra y todas las palabras pero no cerca una de otra). La cuarta categoría enumerará todos los registros que contienen al menos uno de los términos utilizados.
• Si desea buscar títulos con los mismos términos pero en diferentes idiomas, usted deberá realizar búsquedas separadas por cada idioma empleado, o utilizar la opción Requerido: NO en el MÉTODO EXPERTO.

VI. BÚSQUEDA POR MATERIA

¿Cómo han sido creados los encabezamientos de materia?

• Los primeros 15 volúmenes de la versión impresa no tenían ningún tipo de encabezamientos de materia. Con el fin de facilitar la posibilidad de que esos registros puedan ser también accesibles desde la opción de MATERIA, se les ha incluido unos encabezamientos generales entresacados de los Índices de Contenido de cada volumen. El resultado son unos encabezamientos que engloban a los registros de una forma muy general. (Ejemplo, Economics--Argentina).
• Para los volúmenes del 16 al 49, los encabezamientos son progresivamente mucho más específicos.
• Desde el volumen 50 la mayoría de los registros que describen libros incluyen no sólo los encabezamientos de materia realizados por el Handbook, sino que también incluyen los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject Headings (LCSH).
• Algunos registros no incluyen ningún tipo de encabezamientos de materia. Esto es debido a que esos registros son: 1) trabajos literarios, o 2) artículos de revistas pertenecientes a los volúmenes del 50 al 55, que no fueron incluidos en la edición impresa del Handbook o artículos de publicaciones periódicas que pertenecen a los volúmenes del 56 al 58, que todavía están en proceso de ser asignados los encabezamientos de materia.

¿Cómo hago búsquedas utilizando la opción de Materia?

• En el MÉTODO SENCILLO de búsqueda, seleccione la opción de MATERIA, presionando su respectivo botón. A continuación introduzca el/los termino(s) que se deseen buscar en la caja de búsqueda. Tenga presente que el uso de mayúsculas es irrelevante pero que no debe de utilizar ningún tipo de puntuación u otro tipo de acentuación en las palabras incluidas en su búsqueda. Una vez que haya incluido las palabras, presione el botón de BUSCAR.
  • El sistema le mostrará todos los registros que contengan los términos seleccionados en el campo de MATERIAS. Estos registros estarán divididos en cuatro categorías dependiendo de la presencia o no de todos los términos que usted haya incluido en la búsqueda.
• En el MÉTODO EXPERTO de búsqueda, el proceso de hacer una búsqueda por materias es muy similar al explicado para el MÉTODO SENCILLO. La única diferencia es que aquí existe una caja de búsquedas especifica para MATERIAS donde usted debe de introducir los términos y también tiene que tener en cuenta la existencia de los botones de "Requerido: SÍ/NO."
  • Si desea obtener unos registros que tengan incorporados todos los términos que usted incluye en la búsqueda, tiene que seleccionar el botón Requerido: SÍ. Pero si usted desea dar más importancia a las palabras o términos incluidos en otros campos (autor, título, etc.), usted debe de seleccionar el botón de Requerido: NO. Tras esta selección, el sistema le desplegará los registros ordenados con los que se incluirán todos los términos seleccionados, en este campo desplegando al principio y los con ninguno de los términos seleccionados en este campo desplegando al final. Por ejemplo imagine que en el campo de MATERIA, incluye "mexico literature" y en el campo de AUTOR incluye "octavio paz"; si escoge el botón de Requerido: SÍ para ambos campos, el sistema le ofrecerá sólo los registros que tengan "mexico literature" en Materia y "octavio paz" en Autor. Pero si selecciona el botón de Requerido: NO para el campo de MATERIA y Requerido: SÍ para el campo de AUTOR, el sistema le ofrecerá una lista de registros en donde los primeros serán aquellos que contengan todos los términos buscados, pero también incluirán todos aquellos otros registros que tengan a "octavio paz" como autor sin tener "mexico literature" o "mexico" o "literature" en el campo de MATERIAS.
• Otra forma de hacer búsquedas usando los encabezamientos de materia es la de presionar en una materia que aparezca en un registro que le sea de utilidad para su búsqueda. Inmediatamente el sistema le ofrecerá una lista con todos los registros que tengan el mismo encabezamiento de materia.

• Desde el volumen 50, los registros contienen Códigos Alfanuméricos. Utilizando estos códigos usted podrá obtener una lista de registros que traten sobre una misma materia. Consulte la ayuda sobre Búsqueda por Nombre de Editor-Colaborador y/o Código Alfanumérico para obtener una información más completa.

¿En qué lenguaje están escritos los ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA?

• Encabezamientos de materia que describan temas han sido introducidos principalmente en inglés, seguido por una o más subdivisiones geográficas, (Ejemplo: "Church-State Relations--Mexico").
• Los encabezamientos de materia que describen nombres de organizaciones están incluidos normalmente en el idioma al que pertenecen esas organizaciones, (Ej. Partido dos Trabalhadores). Para nombres de organizaciones internacionales se recomienda utilizar las diferentes variantes posibles, (Ej. Economic Commission for Latin America and the Caribbean, ECLAC, CEPAL, Comisión Económica para América Latina).
• Desde el volumen 50, los nombres de lugares geográficos que estén dentro de un mismo país están incluidos normalmente en la lengua vernácula (La Habana), pero los nombres geográficos de los países y de aquellas divisiones supranacionales, están incluidas la mayoría en inglés (Brazil, Amazon Basin, Andean Region, Caribbean Area). De todas formas es prudente hacer separadas búsquedas utilizando las diferentes acepciones de un mismo nombre debido a los cambios en las reglas editoriales del Handbook desde sus inicios en 1936.

Consejos Útiles:

VII. BÚSQUEDA POR RESEÑAS O CAPÍTULOS INTRODUCTORIOS

¿Que es una RESEÑA?

¿Cual es el idioma en que han sido escritas las RESEÑAS?

¿Quien escribe las RESEÑAS?

• Los editores que colaboran con el Handbook normalmente son profesores universitarios o especialistas pertenecientes a organizaciones internacionales como el Banco Mundial. La mayoría de los colaboradores residen en los Estados Unidos. Algunos editores residen en otros países y son los responsables encargados de cubrir la información publicada en los países donde residen. Este es el caso para Holanda, Japón, China, Polonia y otros países de difícil acceso informativo.
• En muchos casos el nombre del editor colaborador del Handbook que se responsabilizó de la reseña aparece entre corchetes al final de la misma. Su nombre puede aparecer sólo con sus iniciales o con su apellido completo.
• A partir del volumen 50, todos los registros incluyen el nombre completo del editor-colaborador en un campo del registro específico para tal fin. Para una más completa información sobre este tipo de búsqueda, consulte la sección de ayuda llamada Ayuda Sobre Nombre de Editor-Colaborador y/o Código Alfanumérico del Capítulo.

¿Que son los CAPÍTULOS INTRODUCTORIOS?

HLAS Online incluye los ensayos escritos para los volúmenes del 1 al 49. Aparecen indicados en la lista de resultados con la palabra en inglés "ESSAY", situada antes del apellido del editor que lo escribió.

¿Cómo realizo búsquedas utilizando la opción de RESEÑAS y/o CAPÍTULOS INTRODUCTORIOS?

• Si usted desea realizar una búsqueda en la base de datos utilizando solamente estas opciones, la única manera de hacerlo se encuentra en el MÉTODO EXPERTO de búsqueda. Seleccione las palabras que desea buscar e introdúzcalas en la caja de búsquedas titulada RESEÑAS/CAPÍTULOS INTRODUCTORIOS. Presione el botón de BUSCAR. Tenga presente que el uso de mayúsculas es irrelevante, pero que no debe de utilizar ningún tipo de puntuación u otro tipo de acentuación.
  • Si usted selecciona el botón Requerido: SÍ, el sistema le facilitará una lista de registros en los que todas las palabras seleccionadas van a aparecer en cada uno de esos registros.
  • Si usted selecciona el botón de Requerido: NO, el sistema le facilitará una lista de registros en los que al menos una palabra seleccionada aparecerá en esos registros. El sistema le ofrecerá la lista ordenada según la relevancia de las palabras escogidas. Cada grupo estará a su vez ordenado según la proximidad o lejanía de esas palabras entre si.
• Si usted desea buscar todos los campos de los registros incluyendo el campo de RESEÑAS/CAPÍTULOS INTRODUCTORIOS, utilice la caja de búsquedas de Todos los Campos en la pagina del MÉTODO SENCILLO. Así, si incluye las palabras "mexico literature postmodernism" en la caja de búsquedas de Todo los Campos en el MÉTODO SENCILLO, el sistema lógicamente buscará esas palabras en todos los campos de un registro (título, reseña, materia, ensayo, etc.). Por el contrario, si incluye esas misma palabras en la opción de Reseñas/Capítulos Introductorios situada en el MÉTODO EXPERTO, el sistema sólo buscará esas palabras en esos específicos campos de un registro.
• Antes de planear su búsqueda tenga presente el idioma en que están escritas las reseñas y capítulos introductorios: inglés (la mayoría); español (muchas secciones sobre literatura y filosofía); portugués (en algunos de los volúmenes más viejos).

VIII. BÚSQUEDA POR REVISTAS

Siglas y Abreviaturas de los Títulos de Revistas

• El Handbook, desde sus inicios hasta el presente, ha utilizado diferentes formas de abreviación para indicar a qué publicación pertenece las citaciones incluidas en los registros. La mayoría de los registros en volúmenes 1 al 49 se incluye el TÍTULO DE LA PUBLICACIÓN PERIÓDICA en su forma completa seguida de su forma abreviada, (ejemplo: "LARR [Latin American Research Review]"). Para aquellos casos en que el título completo no haya sido incluido, consulte la lista de Abreviaturas de Revistas para Volúmenes 1-49 (si es una citación incluida en los volúmenes del 1 al 49), o la lista de Abreviaturas de Revistas para Volúmenes 50-59 (si es una citación incluida en los volúmenes 50 hasta el presente).

Búsqueda utilizando los TÍTULOS DE REVISTAS

IX. BÚSQUEDA POR NÚMERO DEL ÍTEM DEL HLAS

¿Qué es el NÚMERO DEL ÍTEM?

1. Para los volúmenes del 1 al 49, el número de registro fue creado a partir del número de referencia que se asigno a cada registro en la versión impresa del Handbook. Su forma es la siguiente: reXXZZZZ (o reXXZZ, reXXa, etc.).
   • re significa "retrospectivo" (volúmenes publicados antes de 1990).
   • XX es un número de dos dígitos que corresponde con el año del volumen de la versión impresa del Handbook en el que el registro fue publicado.
   • ZZZZ es un número de hasta cuatro dígitos que corresponde con el número consecutivo de referencia que a cada registro le fue asignado en la versión impresa.
   • a es una letra que indica que el registro es un ensayo. (Ensayos en la versión impresa do incluyen números del ítem.)

   Ejemplo: el registro con el número de referencia 2222 publicado en el volumen 1 (1936) de la versión impresa, tendrá el siguiente número de registro en HLAS Online: re362222. El primer ensayo del volumen 1 tendrá este número: re36a.

2. Para los volúmenes 50 hasta el presente, el número del ítem es asignado por la Biblioteca del Congreso. Tenga presente, que a partir del volumen 50 los números del ítem no coinciden nunca con el número de referencia que cada registro tiene en la versión impresa. De esta forma, si usted trabaja al mismo tiempo con la versión impresa del Handbook y la versión "Online", los mismos registros tendrán diferentes números según el formato donde esté. El número de registro a partir del volumen 50 tiene la siguiente forma: bi[1 espacio en blanco]XXZZZZZZ, por ejemplo, bi 954444.
   • bi significa que el registro ha sido producido electronicamente y apareció en un volumen publicado en o a partir de 1990.
   • [1 espacio en blanco] indica que entre las letras bi y el primer dígito existe un espacio tipográfico. (Esto es importante cuando usted organice búsquedas en la base de datos utilizando el número del ítem.)
   • XX es un número de dos dígitos que indica el año en el que el registro fue introducido dentro del sistema electrónico.
   • ZZZZZZ es un número de seis dígitos que fue creado por el propio sistema de la computadora con fines organizativos.

¿Cómo hago búsquedas utilizando la opción del NÚMERO DEL ÍTEM?

X. BÚSQUEDA POR NOMBRE DE EDITOR-COLABORADOR Y/O CÓDIGO ALFANUMÉRICO DEL HLAS

¿Qué se entiende por CÓDIGOS ALFANUMÉRICOS?

A partir del volumen 50, cada subsección tiene un único código alfnumérico. Por ejemplo, la Etnohistoria de Mesoamérica es representada por el código HLB3000. Cada registro incluido en la versión impresa de estes volúmenes se ha asignado un código alfanumérico basado en la materia de la obra citada en el registro.

¿Como realizar una búsqueda en la base de datos usando este campo?

• Si desconoce el código o apellido específico, usted puede ir a la Página de Tablas de Contenidos Actuales. Verá una lista de todos los códigos divididos por volumen. Simplemente presione en el código que desea para que el sistema le facilite todos los registros bibliográficos correspondientes a la subsección.
• Si usted conoce el código específico o el apellido del editor responsable de la subsección, vaya al última caja del MÉTODO EXPERTO e introduzca este código o apellido. Presione el botón de BUSCAR para que el sistema le muestre los registros que contengan este código o apellido. Recuerde que sólo los registros que han sido incluidos en la versión impresa desde el volumen 50 tienen un código incorporado, pero por el contrario todos los registros--los que aparecen en la versión impresa y los que no--tienen incluido al menos el apellido del editor-colaborador responsable, a partir del volumen 50.
• Nótese que los colaboradores cambian frecuentemente. Es aconsejable consultar la página de Tablas de Contenidos Actuales para verificar los apellidos antes de empezar una búsqueda.

¿En qué momento es esta opción verdaderamente útil?

• Si usted desea acceder de una forma rápida y segura a todos los registros más recientes en un campo específico de conocimiento, esta es la perfecta opción a utilizar.
• Encuentre el código incluido en las Tablas de Contenidos de los volúmenes más recientes y presione. El sistema le mostrará todos los registros más recientes que han sido reseñados por el editor-colaborador del Handbook.
• Si usted desea acceder a todos los registros más recientes, (ya sean reseñados o no), vaya a la última caja del MÉTODO EXPERTO de búsqueda. Escriba en la caja de búsquedas el apellido del editor que se responsabiliza de preparar la sección que usted desea buscar y presione el botón de BUSCAR, recordando de escojer el rango de volúmenes que desea recuperar. Este método es la mejor forma para obtener todos los registros más recientes incluyendo aquellos que todavía no están reseñados. Por ejemplo, es muy eficaz para encontrar registros que refieren a artículos de revistas muy recientes, antes de que sean reseñados.

Consejos Útiles:

• Si desea realizar una búsqueda amplia sobre un mismo campo del conocimiento (generalmente esto significa que un único editor es el responsable de la selección y de las reseñas de los registros) pero que cubra diferentes períodos cronológicos así como distintos países, y que incluya también aquellos registros que no aparezcan en la versión impresa, usted puede introducir el apellido del editor en la última caja de búsquedas del MÉTODO EXPERTO.
• Los registros pertenecientes a los volúmenes del 1 al 49 no pueden ser buscados usando esta opción porque no se les ha incluido este campo de datos. (Solamente registros incluidos en la versión impresa incluyen códigos.) Sin embargo tenga presente que muchos registros de los volúmenes anteriores tienen el nombre del editor (o sus iniciales) al final de la reseña. Si desea buscar por el nombre de un editor en estos volúmenes, hágalo en la opción de Reseñas/Capítulos Introductorios que está situado en el MÉTODO EXPERTO de búsqueda. El sistema le mostrará todos los documentos que contengan ese nombre buscado en aquel campo.

XI. ESTRUCTURA DE CAMPOS DE LA BASE DE DATOS

• Citación = Autor + Título + Descripción
  • "Autor" corresponde al nombre de la principal autoridad siendo aquel que se responsabiliza del contenido intelectual de un trabajo.
  • "Título" corresponde al título principal y/o subtítulos de un trabajo. En este campo también se incluyen aquellos nombres de colaboradores de un trabajo (editores, traductores, fotógrafos, etc.).
  • "Descripción" corresponde a la información bibliográfica sobre un trabajo. Para libros se incluye la siguiente información: lugar y fecha de la publicación, el nombre de la casa editorial o el distribuidor, número de páginas del libro, información sobre la serie, etc. Para artículos publicados en revistas, se incluye: título de la publicación (completo y/o abreviado), volumen, número, fecha y página de publicación del articulo.

• Annotation (Reseña) = Comentario y/o evaluación del trabajo incluido en el registro. Generalmente sólo aquellos trabajos que han sido aprobados para incluirlos en la edición impresa del Handbook tienen incluidos una reseña en el registro.

• Subjects (Materias) = Descripción o encabezamiento de materia de un trabajo, que trata de definir el contenido del mencionado trabajo. 75% de los registros de la base de datos incluyen términos de materia.

• Related names (Nombres Adicionales) = Este campo ha sido creado a partir del volumen 50 para incluir los nombres de los colaboradores de un trabajo (editores, traductores, etc). Antes del volumen 50 estos nombres aparecen en el campo del Título.

• LC Call Number (Número de clasificación de la Biblioteca del Congreso) = El número que la Biblioteca del Congreso asigna a cada libro es incluido en la mayoría de los registros a partir del volumen 50. Note que sólo los libros tienen este número.

• Bibl. info. (Información Bibliográfica) = Información complementaria sobre el registro que clarifica so el libro contiene bibliografía, índices, etc. Este campo se incluye desde el volumen 50, en registros que traten sobre libros.

• HLAS volume (Volumen del HLAS) = El número del volumen de la edición impresa.

• HLAS item number (Número del Ítem del HLAS) = Un número de 8 dígitos que corresponde con el número de referencia de la edición impresa del Handbook (volúmenes del 1 al 49) o bien con el número de control de la base de datos electrónica de la Biblioteca del Congreso (Volúmenes 50 al presente).

• HLAS Editor/Code (Editor/Código del HLAS) = Apellido del editor quien se responsabiliza de la reseña de un trabajo incluido en la base de datos, más un código alfanumérico que permitirá al usuario poder hacer búsquedas en la base de datos por campos de conocimiento amplios. Este campo sólo está incluido en los registros a partir del volumen 50.

Ejemplo de un registro que contiene todos los campos explicados más arriba:

Vaya a la sección de ayuda sobre:

• Conceptos Básicos
• Métodos para Búsquedas
  • Método Sencillo
  • Método Experto
• Todos los campos
• Autor
• Título
• Materia
• Reseñas/Capítulos Introductorios
• Revistas
• Número del Ítem del HLAS
• Nombre del Editor-Colaborador y/o Código Alfanumérico del HLAS
• Estructura de campos de la base de datos